kartu pinjam arsip. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. kartu pinjam arsip

5 cm X 7. Alat ini semacam kotak dipergunakan untuk menyimpan kartu kendali atau kartu pinjam arsip. Buku Agenda Arsip Company Logo Bahan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama (penggunaannya. Jika arsip sudah ketemu dan ingin dipinjam dalam waktu yang tidak diketahui makan selipkan lembar pinjam arsip pada posisi arsip tersebut. a) kartu indeks b) kartu tunjuk silang c) lembar pinjam arsip 1 d) lembar pinjam arsip 2 e) lembar pinjam arsip 3; 5. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Ambil arsip yang diminta. Peminjaman Arsip pada Departemen Marketing. C. 4. Kartu pinjam arsip, adalah lembar kertas yang digunakan untuk bukti bahwa arsip akan atau telah dipinjam. Kendala yang ada antara lain kesalahan pegawai dalam pemberian kode penyimpanan arsip, tidak ada kartu pinjam arsip maupun buku pinjam arsip, terkadang peminjam arsip mengambil arsip sendiri arsip yang hendak dipinjam, pemeliharaan arsip terhambat tempat dan waktu. Kartu pinjam atau petunjuk keluar tetap berada di rak file tersebut. Jurnal SISFOKOM, Volume 03, Nomor 02, September 2014 7 4) Proes Pengembalian BukuMembaca kartu pinjam arsip 2, Mencari kartu indeks 3. edu | perpustakaan. . Kartu Indeks 2. 1. Pinjam: Tgl. Kartu tunjuk silang. Lembar pinjam arsip atau out slip digunakan untuk mencatat peminjaman arsip. Berdasarkan pengamatan, peminjaman arsip dinamis hanya secara verbal tanpa adanya bukti peminjaman arsip. Abstract. Kartu pinjam atau petunjuk keluar tetap berada di rak file tersebut. hal surat,Untuk menghindari hal itu, maka perlu dibuat lembar/ kartu pinjam arsip. b. Syarat Arsip. besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Untuk menghindari hal itu, maka perlu dibuat lembar/kartu pinjam arsip. Perkebunan Nuantara III hendaknya menyediakan tenaga khusus yang menangani. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Buku agenda kembar. Peralatan Arsip Kategori Ringan Numerator. Peralatan Kearsipan Pola Lama. Alat yang berfungsi untuk menyimpan kartu kendali dan kartu pinjam arsip. Peralatan dan Perlengkapan Arsip Peralatan dan perlengkapan yang ada di SMK Al-Huda Kota Kediri cukup memadai seperti lemari arsip, lemari arsip disini di bedakan. Kegiatan kearsipan mempunyai peranan yang sangat penting pada setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah. 29. KARTU BUKTI PINJAM ARSIP/BERKAS Peminjam Nama : Unit : Arsip/Berkas Yang Dipinjam Pokok surat : Tanggal/No. A. Filling cabinet. ndat. Dicabutnya keanggotaan di Perpustakaan tidak menggugurkan kewajiban mengembalikan pinjaman buku; 17. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. (3) Hanya sekretaris dan petugas yang diserahi tugas untuk dapat mengambil arsip. Dalam penggunaannya “Petunjuk keluar” ini diletakkan sebagai pengganti pada tempat berkas. Arsip Blog 9000 (1) April (1) 2022 (15) April (15) 2020 (4) November (2)Peminjaman Arsip, keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena dipinjam oleh unit lain maupun organisasi lain. Membaca kartu pinjam arsip 2, Mencari kartu indeks 3. LAMPIRAN : PERATURAN WALIKOTA MADIUN. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Cara penyimpanan sama dengan sistem penyimpanan arsip yang digunakan. Formulir arsipsulit dipertanggungjawabkan. c. Selain itu, lembar pinjam arsip juga bisa berfungsi sebagai pengingat. 2. Kartu kendali. Setiap pejabat yang memerlukan arsip harus diberi kartu pinjam arsip ini. Dengan berkembangnya teknologi baru dalam dunia pendidikan, hal tersebut dapat dilakukan dengan komputerisasi. perlengkapan kearsipan, seperti filing cabinet, kartu indeks, laci kartu indeks, guide, rak sortir, kartu tunjuk silang, kartu pinjam arsip dan lain-lain. 2. Adapun saran-saran yang dapat penulis sampaikan dalam penelitian ini yang berkenaan dengan kearsipan antara lain: 1. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib. 26 buah C. Bergeraklah menuju tempat penyimpanan. 4. 35 Kartu Tunjuk Silang. Berdasarkan pengamatan, peminjaman arsip hanya secara verbal tanpa adanya bukti peminjaman. Filling guide-cabinet berlaci empat dan terbuat dari logam yang kuat, tahan air, tahan panas serta praktis. Jika ya, ambil arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). UU Nomor 7 tahun 1971 tentang ketentuan – ketentuan pokok kearsipan;. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a) Sebagai. Berbagi. m Ar. File). Kartu indeks mencatat informasi tentang: a. Oleh karena itu, bila kita meminjam arsip sebaiknya. Folder. , gunanya sebagai alat. Sampai berkas rekam medis yang. Tickler File adalah semacam kotak yang digunakan untuk menyimpan kartu kendali<br /> dan kartu pinjam arsip. Peminjaman mengisi tanda bukti peminjaman rangkap tiga. Kartu Indeks 2. Bertugas membubuhkan stempel tanggal dan waktu, saat surat. gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Untuk menghindari hal itu, maka perlu dibuat lembar/kartu pinjam arsip. ni K. menyimpan barang di locker penitipan kecuali laptop dan alat tulis kantor yang diperlukan; c. Dengan menggunakan kartu pinjam arsip pihak pengolah arsip mengetahui keberadaan arsip apabila suatu saat ingin menggunakan dan ternyata tidak ada. Arsip ini umumnya dalam bentuk kartu-kartu, sehingga tidak perlu dimasukkan dalam map. Peminjaman ArsipLihat arsip tersebut apakah benar sesuai yang dicari. Salah satu sumber data adalah arsip. Kartu serba guna D. buku-buku lama buku tua. Selama ini pengelolKARTU INVENTARIS BARANG (KIB) B PERALATAN DAN MESIN 1 2 Jenis Barang / Nama. menghapus. Contohnya seperti kartu lembar pinjam, kartu jamsostek, kartu tagihan perusahaan atau kartu lainnya yang memiliki waktu jatuh tempo. Kartu pinjaman arsip. Sebelum menjawab pertanyaan itu, perlu disampaikan bahwa ada 2 (dua) sistem layanan yaitu: (a) layanan. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) 4. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : • Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebgai pengganti arsip. 2. Tickler File Tickler file adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Kartu pinjam arsip yang disimpan pada tickler fileini disusun berdasarkan tanggal pengembalian arsip yang dipinjam tersebut. Menurut Mulyono 2011:34, kartu pinjam arsip dibuat rangkap tiga dan Lembar asli digunakan. 15. ip ARSIP MEMBACA KHASANAH ARSIP H URSUS SH. 1. a. 7 Penanganan dan Cara Mengarsip Suratekspedisi, kartu kendali, dan kartu pinjam arsip, sehingga dibutuhkan sistem elektronik yang lebih praktis, efektif dan efisien. Pengguna mengunjungi Kantor Arsip USU 2. 1. . Menemukan Kartu Indeks 3. Menurut Amsyah 2005:52-54, ada tiga prosedur yang umum digunakan yaitu : a. Map pengganti. Satuan Kerja : 4. 1. Adapun kegunaannya : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam. Fungsi peralatan kearsipan antara lain:. Frekuensi peminjaman arsip terbesar terjadi di unit pengolah. MH. KOPKARHUTAN 3484 2452 Penghargaan PKPRI. 2. rtu Pini. (10) Penyimpanan dan Penemuan Kembali Surat atau Dokumen 10 . Kelengkapan bahan pustaka Kelengkapan fisik bahan pustaka yang sudah diolah dnegan nomor panggil (call number), kantong buku, kartu pinjaman. Bahan kearsipan adalah perlengkapan arsip yang habis pakai yang dipergunakan dalam pelaksanaan kegiatan kearsipan,. Kepada : c. Arsip juga perlu digolongkan atau dipisahkan sesuai dengan sistem penyimpanan yang digunakan dan kemudian ditata pada tempat penyimpanan yang digunakan. Caption D. Kartu serba guna D. Hasil pembelajaran kearsipan dengan e-arsip lebih baik dibandingkan dengan kearsipan manual. Peringatan 1. A. sebagai gudang arsip, gudang barang, aula, gedung serbaguna, gedung pertemuan. Panjang 32–33 cm, Lebar 22–24 cm. Peminjaman Arsip . Masih menggunakan beberapa peralatan dan sarana seperti filling cabinet, menggunakan kartu kendali, kartu pinjam arsip, cap pembebas, dan lainnya. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Dalam sebuah lemari arsip terdapat 200 lembar arsip, dan 20 di antaranya adalah arsip rahasia. Pembina Tk. Kartu indeks mencatat informasi. Dalam menyusun nama-nama dalam urutan abjad ada dua hal yang perlu diperhatikan : a. Dapat disimpulkan bahwa dalam penyimpanan arsip dinamis diperlukan fasilitas kearsipan yang disesuaikan dengan kebutuhan harus memadai sebagai tempat penyimpanan arsip, sehingga selain menjaga arsip dinamis dari kerusakan beasiswa dapat memudahkan dalam penemuan kembali. Lembar Pinjam Arsip (out slip) Lembar pinjam arsip adalah lembaran/ formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. 04. content analysis . Ambil arsip yang diminta. Pencatatan dengan menggunakan buku agenda dilakukan oleh instansi yang belum menerapkan kartu kendali. Buku Agenda. Abstract. Peralatan penyimpanan arsip yang memadai, belum tentu menghasilkan pengelolaan arsip yang efisien. Pengertian arsip secara etimologi berasal dari bahasa Yunani (Greek) yaitu archium yang artinya peti untuk menyiapkan sesuatu. 198-213). Abstract. contoh daftar pertelaan arsip diserahkan/musnah. Kartu serba guna D. sebaiknya arsip dimusnahkan sesuai dengan jadwal retensi dan prosedur pemusnahan yang diterapkan di Lingkungan Universitas Negeri Semarang. e. Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Kartu indeks. Label arsip 14. Peminjaman danPengembalian 1. Ukuran guide adalah. Ambil arisp dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) Berikan pada peminjam arsip berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. 3' Membawa Kartu Peminjaman Buku u Oîrro Jenis-jenis Layanan Perpustakaan eeotaan di Suku LANDAK h' Ruang Tunggu Bidang Kearsipan dan Sekretariat . 6) Box (kotak)Perlengkapan kearsipan menurut Amsyah (1998:188) adalah sebagai berikut: 1. Filing cabinet 9. Filing Cabinet berlaci empat danContohnya seperti kartu lembar pinjam, kartu jamsostek, kartu tagihan perusahaan atau kartu lainnya yang memiliki waktu jatuh tempo. pengelolaan arsip dimulai dari pencatatan arsip dalam buku agenda di Sub Bag Umum dan Kepegawaian, penyimpanan dilakukan oleh setiap Kasi dan Sub Bag, peminjaman yang belum menggunakan kartu pinjam, pemeliharaan dan perawatan belum dilakukan dengan maksimal, pemindahan dilakukan dari lemari arsipKartu pinjam arsip atau out slip, dan sebagainya. Kartu Pinjam Arsip Kartu ini dipergunakan untuk meminjam arsip. 2 Pengertian Arsip Dalam setiap kegiatan perusahaan atau organisasi, baik pemerintah maupun swasta, untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan dalam perencanaan dibutuhkan data dan informasi. Pinjam Pakai 36 DPPAD Propinsi M0245785 9I 2015 249,620,652 Baik Mobil Double Cabin 02. Menyortir E. Sampai berkas rekam medis yang diambil (dipinjam) kembali ke tempat semula. si 10. Praktik kearsipan kelas XMPLB SMKN 1 Salatiga semeseter 2 menggunakan media pembelajaran arsip manual. Dalam menyusun menurut abjad, harus memperhatikan seluruh huruf pada nama-nama yang. Mengindeks * C. Beberapa Masalah Dalam Bidang Kearsipan Sampai saat ini tampaknya masalah kearsipan kurang mendapatkan perhatian yang semestinya oleh berbagai instansi (baik pemerintah maupun swasta). Kartu nama; folder yang harus disiapkan bila perusahaan ingin menerapkan sistem nomor terminal digit adalah sebanyak. Setelah peminjam mengisi lembar peminjaman, maka perlu dipertanyakan apakah peminjam boleh langsung melakukan akses ke laci filling cabinet atau ke almari arsip ?. Kelima, pembelian bahan sarana dan prasarana kearsipan dilakukan dengan membeli label, map, buku agenda, buku ekspedisi, karu kendali, kartu pinjam arsip, dan lainnya. Meskipun masih juga terdapat beberapa kekurangannya diantaranya adalah penerapan dalam peminjaman arsip dengan kartu pinjam arsip yang tidak dilaksanakan secara maksimal serta pemeliharaan dan perawatan arsip yang kurang diperhatikan. Selain itu, lembar pinjam arsip juga bisa berfungsi sebagai pengingat kapan dan siapa yang berkewajiban mengembalikan arsip. Siswa mengatakan e-arsip mudah dalam operasionalnya, lebih cepat mengerjakannya, tidak membutuhkan banyak peralatan penyimpanan arsip dan tidak membutuhkan banyak kertas, seperti kartu pinjam arsip atau kartu kendali. Oleh karena itu, bila kita meminjam arsip sebaiknya mempergunakan surat pinjam atau kartu permintaan pinjam melalui petugas yang menanganinya. petugas perpustakaan menyerahkan buku dan kartu peminjaman kepada anggota. pinjam arsip dan penemuan kembali arsip yang menggunakan kartu kendali serta daftar pencarian arsip, pemeliharaan arsip dengan menggunakan kemoceng untuk membersihkan debu yang menempel pada arsip tersebut, penyusutan arsip . Buku Agenda Menurut. a. Pembelajaran masih menuliskan kartu kendali, kartu pinjam arsip, buku agenda, buku ekspedisi, dan lainnya. Mata pelajaran kompetensi praktek kearsipan di SMK masih bersifat manual. Bagaimana proses peminjaman arsip di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Karanganyar? Begini mbak, sebenarnya di kantor kami juga memiliki kartu pinjam arsip. ) ). Sebagai. Selama ini pengelolaan arsip bersifat manual yaitu menuliskan identitas arsip ke dalam buku agenda, ekspedisi, kartu kendali, dan kartu pinjam arsip, sehingga dibutuhkan sistem elektronik yang lebih praktis, efektif dan efisien. Pernyataan peminjaman arsip Saya yang bertanda tangan dibawah ini adalah benar merupakan peminjam yang mengajukan permintaan peminjaman arsip untuk keperluan kedisanaan Universitas Sumatera Utara. Kartu Peminjaman buku ini merupakan kartu wajib yang harus dimiliki oleh setiap anggota perpustaan sekolah dalam hal ini yakni siswa/siswa untuk mencatat peminjaman yang dilakukan oleh siswa tersebut. Kelompok yang berfungsi sebagai petunjuk tempat arsip disimpan, yaitu. Tgl. <br /> 19. Hal ini dapat menyebabkan arsip tersebut sulit dilacak. Pengembalian arsip sesuai dengan waktu jatuh tempo . Map (Folder)menarik kesimpulan bahwa sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem kombinasi antara sistem kronologis dan sistem subjek. Kartu Identitas Barang (KIB), yaitu kartu yang mencatat identitas tanah secara lengkap atau kartu yang sejenis; d. , demikian, tickler file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu. Pengendalian ini. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan.